Microsoft 365 ist für viele kleine und mittlere Unternehmen die Grundlage der täglichen Arbeit: E-Mail, Teams, Dateien, Kalender. Was viele nicht wissen: Nach dem Kauf ist die Umgebung weder automatisch sicher noch optimal eingerichtet. Mit diesen fünf Einstellungen holen Sie deutlich mehr heraus.
1. Mehr-Faktor-Anmeldung aktivieren
Die wichtigste Einstellung überhaupt. Sie verhindert, dass ein gestohlenes Passwort ausreicht, um in Ihr Postfach zu kommen. Für alle Konten aktivieren, ohne Ausnahme.
2. E-Mail-Sicherheit einrichten
Microsoft Defender und eine vorgeschaltete E-Mail-Sicherheit filtern Phishing und Spam wirksam. So landen die meisten gefährlichen Nachrichten gar nicht erst im Postfach.
3. Geräte zentral verwalten
Mit Microsoft Intune richten Sie Notebooks und Smartphones einheitlich ein, verschlüsseln sie und können sie im Verlustfall aus der Ferne sperren. Gerade bei mobilem Arbeiten unverzichtbar.
4. Cloud Backup ergänzen
Microsoft sichert Ihre Daten nur eingeschränkt. Ein eigenes Backup für E-Mails, SharePoint und OneDrive schützt Ihre Daten zusätzlich, auch im Fall eines Fehlers oder Angriffs.
5. Lizenzen prüfen
Oft sind zu viele oder die falschen Lizenzen im Einsatz. Eine kurze Prüfung kann bares Geld sparen und sorgt dafür, dass jeder genau die Funktionen hat, die er braucht.
Fazit
Microsoft 365 entfaltet seinen Wert erst mit der richtigen Einrichtung. Wir übernehmen das für Sie, von der Microsoft-365-Einrichtung bis zur laufenden Betreuung. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen sinnvoll ist.