Outlook offline nutzen: E-Mails ohne Internet lesen und durchsuchen

Ob im Zug, im Flugzeug oder bei schlechter Verbindung: Es ist praktisch, auch ohne Internet auf E-Mails zugreifen zu können. Das neue Outlook bietet dafür eine Offline-Unterstützung, bei der Sie selbst bestimmen, wie viele Ihrer E-Mails lokal verfügbar sind.

Wie funktioniert der Offline-Modus in Outlook?

Sie stellen ein, über welchen Zeitraum E-Mails auf Ihr Gerät synchronisiert werden, zum Beispiel die letzten Wochen oder Monate. Diese Nachrichten lassen sich dann auch ohne Internetverbindung lesen und durchsuchen. Sobald die Verbindung wieder steht, gleicht Outlook alles automatisch ab.

Was bringt das im Alltag?

• Lesen und Suchen in bereits geladenen E-Mails, auch ohne Netz.
• Weiterarbeiten unterwegs, ohne auf eine Verbindung angewiesen zu sein.
• Selbst gewählter Umfang, abgestimmt auf Bedarf und Gerätespeicher.

Wer mehrere Postfächer hat, bündelt sie außerdem: alle Konten in einem Posteingang.

Speicherplatz und Voraussetzungen

Je größer der gewählte Zeitraum, desto mehr Speicherplatz belegen die E-Mails auf dem Gerät. Bei Notebooks mit wenig Speicher lohnt es sich, den Zeitraum bewusst zu wählen. Die Funktion betrifft das neue Outlook und ist in Microsoft 365 enthalten, ohne zusätzliche Kosten.

Häufige Fragen

Kann ich auswählen, wie viele E-Mails offline verfügbar sind?

Ja, Sie legen den Synchronisierungszeitraum selbst fest.

Funktioniert das im klassischen Outlook?

Die hier beschriebenen Einstellungen betreffen das neue Outlook; je nach Gerät und Version können sie sich unterscheiden.

Brauche ich eine Zusatzlizenz?

Nein, die Funktion ist in Microsoft 365 enthalten.

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