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Outlook: Schnell zu jedem Ordner springen mit „Gehe zu Ordner

Von Alexander HäffnerVeröffentlicht am 1 Min. Lesezeit

Dieser Beitrag wurde KI-gestützt erstellt.

Wer viele Ordner im Postfach hat, kennt das Scrollen und Suchen. Outlook bietet dafür jetzt eine schnellere Möglichkeit.

Wie nutze ich „Gehe zu Ordner"?

Mit „Gehe zu Ordner" suchen Sie gezielt nach einem Ordner und navigieren direkt dorthin, ohne lange Listen durchzugehen. Erreichbar ist die Funktion über das Tastenkürzel Strg+Y oder das Kontextmenü Ihres Kontos.

Was bringt das im Alltag?

  • In Sekunden zum gewünschten Ordner, auch bei vielen Unterordnern.
  • Weniger Scrollen, weniger Sucherei im Posteingang.
  • Besonders praktisch bei einer aufgeräumten Ordnerstruktur.

Noch ein Alltagsgriff im selben Stil: E-Mail zurückrufen und den Versand kurz verzögern.

In Microsoft Teams gibt es einen ähnlichen Weg für Vielnutzer: Dort lassen sich die Tastenkürzel direkt über die Suchleiste finden.

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Häufige Fragen

Mit welchem Tastenkürzel öffne ich „Gehe zu Ordner"?

Mit Strg+Y, alternativ über das Kontextmenü Ihres Kontos.

Kostet das extra?

Nein, die Funktion ist in Outlook enthalten.

Muss ich den genauen Ordnernamen kennen?

Nein. Es genügt, einen Teil des Namens einzutippen; Outlook zeigt passende Ordner an, aus denen Sie den richtigen auswählen. Bei vielen ähnlich benannten Ordnern lohnt sich eine eindeutige Benennung, damit der erste Treffer der richtige ist.

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Alexander Häffner

Alexander Häffner

Geschäftsführer der High5Manufaktur GmbH. Betreut seit 2021 kleine und mittlere Unternehmen bei Microsoft 365, IT-Sicherheit und Digitalisierung.

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