Neues Outlook: S/MIME-Zertifikate in Kontakten speichern und verschlüsselt mailen

Verschlüsselte E-Mails sind ein wichtiger Baustein der E-Mail-Sicherheit, gerade bei vertraulichen Inhalten. Das neue Outlook macht den Umgang mit den dafür nötigen Zertifikaten einfacher.

Was ändert sich bei S/MIME in Outlook?

Im neuen Outlook lassen sich S/MIME-Verschlüsselungszertifikate direkt im jeweiligen Kontakt speichern. Diese hinterlegten Zertifikate werden dann genutzt, um verschlüsselte E-Mails an die betreffende Person zu senden.

Wo die Kontakte künftig liegen, beschreibt der neue People Hub in Outlook im Web.

Was bringt das für verschlüsselte E-Mails?

• Zertifikate sind dort hinterlegt, wo sie gebraucht werden: beim Kontakt.
• Verschlüsselte Kommunikation mit bestimmten Personen wird unkomplizierter.
• Ein weiterer Schritt in Richtung sicherer E-Mail-Kommunikation.

Voraussetzung: Zertifikats-Infrastruktur

Die Funktion betrifft das neue Outlook. S/MIME setzt voraus, dass in Ihrer Organisation eine entsprechende Zertifikats-Infrastruktur eingerichtet ist, also gültige Zertifikate für die beteiligten Personen vorliegen. Ob und wie das für Sie sinnvoll ist, klären wir gern vorab.

Häufige Fragen

Was ist S/MIME?

Ein Verfahren, um E-Mails zu verschlüsseln und digital zu signieren. Eine verständliche Erklärung dazu finden Sie im IT-Lexikon.

Brauche ich dafür etwas Besonderes?

Ja, eine Zertifikats-Infrastruktur und gültige Zertifikate. Die Funktion selbst gehört zum neuen Outlook.

Kann ich verschlüsselt an Empfänger schreiben, die kein Zertifikat haben?

Mit S/MIME nicht, denn die Verschlüsselung nutzt das Zertifikat des Empfängers. Signieren können Sie Ihre Nachrichten dagegen immer, sobald Sie selbst ein Zertifikat besitzen. Für Empfänger ohne Zertifikat bietet Microsoft 365 die Nachrichtenverschlüsselung ohne Zertifikate als Alternative.

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